Рукописи не горят, они оцифровываются

В регионе начнет работать сервис с архивными документами для составления семейных родословных

Новосибирские архивисты спасают от ухода в небытие уникальные документы XVIII века. Благодаря новым технологиям создается цифровая архивная база материалов об истории области, отмечающей в этом году свое 85-летие.

Какие задачи стоят перед архивной службой в 2022 году, а также о первых итогах реализации проекта «Мультимедийный портал Новосибирской области» рассказал начальник регионального управления Государственной архивной службы Константин Захаров.

Сохранять и восстанавливать

В 2021 году в архивы региона поступило более 33 тысяч единиц управленческой документации, более 2 тысяч единиц научно-технической документации и более 62 тысяч дел личного состава ликвидированных организаций, 254 фотографии на традиционных носителях, 1 222 фото — на электронных и 438 видеодокументов.

— Как видите, фото и видеофонды мы тоже усиливаем, — сказал начальник управления Государственной архивной службы. — Видеофонд в целом на традиционных носителях у нас был небольшой, но сейчас мы наверстываем упущенное — благодаря электронному оборудованию идет пополнение коллекций.

По словам Константина Захарова, также фонды пополняются за счет личных архивов.

— Госархив сотрудничает с владельцем коллекции фотографий по истории Новосибирска Борисом Антипенко. И он уже передал нам около двух тысяч снимков с видами города. Думаю, в будущем это будет очень востребованный фонд, по нему можно будет понять, как наш город развивался в течение десятилетий.

Константин Захаров сообщил, что новосибирский архив уже более десяти лет занимается оцифровкой документов. И в настоящее время в целом по области создано примерно 40 миллионов файлов.

— Ежегодно мы прирастаем на четыре миллиона. Из них полтора миллиона оцифровывает госархив, 2,5 миллиона — муниципальные архивы. В каждом муниципальном архиве имеется оборудование, поэтому по темпам оцифровки мы лидеры в Сибирском федеральном округе и на ведущих позициях в целом по стране, — подчеркнул руководитель.

Три года назад архив приобрел оборудование, позволяющее реставрировать ветхие документы, которые уже практически рассыпаются. Происходит это методом «листодоливки».

— Это мокрый процесс на импортном оборудовании. И сейчас мы поднимаем фонды начиная с Чаусского острога, 1700 года, эти документы уже начинают приходить в негодность. Мы их доводим до состояния новой бумаги. Новое оборудование позволяет это делать. За 2021 год госархив пропустил через эту процедуру более пяти тысяч листов, — сообщил Константин Захаров. — Будем делиться опытом с нашими коллегами, потому что мало у кого такое оборудование есть и мало кто занимается такой работой.

Запрос на родословную

Ответы на запросы — одно из направлений работы архива.

— За 2021 год госархив оказал 12 848 таких услуг, это чуть больше плановых значений. В три раза больше выполнено тематических запросов, в первую очередь это касается изучения родословной. То  есть люди начали активно интересоваться своими предками, подают нам такие запросы, и у архива нагрузка в три раза выросла по этому направлению. Думаю, этот интерес будет расти и дальше, — сказал Константин Захаров.

По его словам, многие узнают о своих родственниках что-то новое и, испытывая гордость, рассказывают об этом другим. Поэтому рост таких запросов идет лавинообразно.

— Если по нашим архивам изучать родословную, то можно погрузиться в XIX век. А дальше имеет смысл переходить за информацией уже в другие регионы, потому что в Сибирь приезжали со всей европейской части страны. Тех, кто в эту тему погружается, уже не остановить. Они готовы даже платить деньги, потому что хочется узнать все больше и больше, — отмечает наш собеседник.

Кроме того, на бум родословных влияет еще и то, что архивы массово оцифровывают, а значит, теперь к ним можно получить удаленный доступ. Это направление сейчас тоже активно развивается, однако удовольствие это не бесплатное.

— Одними из первых сделали такой сервис наши коллеги в Санкт-Петербурге. И это очень удобно — за небольшие деньги предоставляется доступ ко всему оцифрованному контенту по этому направлению, — объяснил Константин Захаров.

«Семейный» сервис

В Новосибирске стараются не отставать от своих более продвинутых коллег из других городов. Например, сервис предоставления архивных материалов для составления родословной скоро заработает и в нашем регионе.

— Надеюсь, в первой половине года мы запустим его на нашем новом мультимедийном портале Новосибирской области. Он будет называться «Сервис доступа к образам архивных документов». В первую очередь там будут выложены все метрические книги, которые находятся на хранении в государственном архиве, а их там шесть с лишним тысяч по территории не только Новосибирской, но и частично Кемеровской, Томской области и Алтайского края. Думаю, этот сервис будет очень востребован, — прогнозирует Константин Захаров. — Это снизит нагрузку на читальный зал. В связи с пандемией в том числе у нас сейчас очередь, чтобы попасть в читальный зал, заказать там документы и их изучать.

По словам Константина Захарова, сейчас на портале дорабатывается личный кабинет читателя, через который можно будет зайти в оцифрованный архив, увидеть там все, что нужно, и затем заказать копию документа, чтобы добавить ее к своей коллекции. Конечно, сегодня тоже можно получить информацию, отправив в архив запрос, но время ожидания ответа составляет 30 дней.

На карте будет отмечено около 400 церковных приходов, по каждому из них дана характеристика и информация о том, метрические книги каких населенных пунктов, за какие годы есть в архиве. Пользователи сервиса смогут искать необходимую информацию, указав интересующий их населенный пункт.

— Конечно, нужно быть готовым к тому, что все это написано от руки и не по правилам современной грамматики, — уточнил Константин Захаров. — Сейчас мы этот сервис доделаем и будем думать, как его развивать дальше.

В мультимедийном архиве, кроме сервиса доступа, также будет раздел электронной биб­лиотеки, содержащий оцифрованные документы из библиотеки госархива, а также новые издания, которые на момент публикации уже были в электронном виде.

— Можно все это читать бесплатно и изучать историю, — подчеркнул Константин Захаров. — Также есть раздел «Газеты», там уже сейчас лежат оцифрованные издания периода Гражданской войны, примерно девяносто газет размещено, с разных территорий. И вторая коллекция — все районные газеты периода Великой Отечественной войны. Поэтому сейчас все это тоже в доступе, призываем жителей увидеть все своими глазами.