Не надо «договариваться»

Учитывая, что продолжительность выездной проверки налогового органа может составить до двух месяцев (!), а проверки отделов по налоговым преступлениям территориальных подразделений МВД РФ — до тридцати дней (!), такие мероприятия вносят значительную дезорганизацию в работу предприятия, нервируют его сотрудников.

Как максимально обезопасить себя от возможных неправомерных действий проверяющих (или лиц, которые себя выдают за проверяющих)? Что делать, если в результате проверки в работе вашего предприятия выявлены нарушения налогового законодательства?

Многие руководители ответят на эти вопросы так: «постараюсь с ними «договорится». Но даст ли вам это необходимый результат? Во-первых, не каждый проверяющий согласится «не заметить» какие-либо нарушения. Во-вторых, ваше желание «договориться» может быть расценено как фактическое признание вами наличия больших проблем и готовности за это платить. Не в госбюджет. Кроме того, учитывая начатую всероссийскую кампанию борьбы с коррупцией, извините, можете поплатиться и за «непочтение» к Уголовному кодексу РФ (ст. 291 УК РФ «Дача взятки»). Состав преступления, так называемый формальный, считается оконченным с момента фактической передачи предмета взятки.

В любом случае необходимо четко знать и выполнять основные принципы общения с какими бы то ни было проверяющими.

Принцип первый: предупрежден — значит вооружен.

ВСЕГДА будьте готовы к проведению внезапной налоговой проверки! Это означает, что в офисе вашей компании не должно храниться никаких документов или предметов, которые могли бы бросить даже минимальную тень на ваше честное имя предпринимателя. Это относится и к забытым у вас вашими контрагентами печатям и чистым бланкам их организаций, и к содержанию записей на электронных носителях, жестких дисках ваших компьютеров.

Плюс к этому руководителю есть смысл периодически (хотя бы раз в год) использовать услуги сторонних аудиторов для проведения проверок состояния учета и документооборота компании.

Кроме того, и руководство, и все сотрудники компании должны четко себе представлять, что в любой момент может «нагрянуть» налоговая проверка, и знать как себя вести, чтобы ни действиями, ни объяснениями не навредить ни себе, ни компании.