07:53 / 26.04.2008 / Общество

Можно и жениться, если апостиль в порядке

Рассказывает главный специалист-эксперт отдела контроля и надзора в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния управления Федеральной регистрационной службы по Новосибирской области Елена САЗОНОВА:

— Легализация документа — это совершение формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Без этого за границей нельзя поступить в вуз, устроиться на работу, оформить брак с иностранным гражданином... Исключением из этого правила являются лишь некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также некоторые страны, с которыми у России заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.

Существуют два основных вида легализации документов: консульская легализация и проставление апостиля. Процедура консульской легализации достаточно сложна и требует значительных временных затрат. Проставление апостиля является упрощенным способом легализации и применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 31.05.1992 г.

Апостиль — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Текст апостиля строго определен, форма стандартизирована. Подпись должностного лица, печать и штамп, проставленные на апостиле, не требуют дальнейшего заверения. Каждый апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер. Он не является отдельным документом, а существует только вместе с удостоверяемым документом.

В России в число органов, уполномоченных проставлять апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, входит Федеральная регистрационная служба и ее территориальные органы. Как показывает практика, в большинстве случаев проставление апостиля осуществляется на документах, оформленных у нотариуса.

При обращении к нотариусу за оформлением документов, предназначенных для действия за границей, необходимо заранее предупредить его об этом, поскольку к документам на апостиль предъявляются определенные требования. При получении нотариально оформленных документов следует внимательно проверить написание личных данных и иных сведений — от таких мелочей вполне может зависеть ваше благополучие за границей.

При выезде несовершеннолетних граждан за пределы Российской Федерации установлен особый порядок оформления документов, направленный на защиту их прав. Так, например, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из России без сопровождения хотя бы одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе нотариально удостоверенное согласие названных лиц на его выезд с указанием срока выезда и государства, которое он намерен посетить. При этом удостоверение согласия как нотариальное действие не сводится лишь к свидетельствованию подписи граждан, нотариус также подтверждает их волю.

Приступая к оформлению документов, предназначенных для действия за границей, советуем обратиться за консультацией в орган, уполномоченный проставлять апостиль. На территории Новосибирской области таким органом является управление Федеральной регистрационной службы по НСО. Пояснения по интересующим вас вопросам вы можете получить, позвонив по телефону 334-08-18. При этом учитывайте, что первоисточником информации является организация, в которую в конечном счете документ будет представлен.