Правильно и вовремя отчитаться

Согласно российскому федеральному законодательству работодатели обязаны уплачивать страховые взносы ежемесячно.

Кроме того, работодателю необходимо представлять в Пенсионный фонд отчетность в виде расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. Данная отчетность должна подаваться в территориальные органы Пенсионного фонда РФ по месту регистрации плательщика ежеквартально, а именно до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, отчет за 1-й квартал 2010 года нужно предоставить с 1 по 30 апреля 2010 года включительно.

Отчетность представляется по форме РСВ-1, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Все формы отчетности и рекомендуемый порядок их заполнения можно взять на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru).

В случае выявления ошибок в расчете РСВ-1 и противоречий между сведениями плательщик по требованию уполномоченного должностного лица территориального органа Пенсионного фонда обязан в течение пяти дней предоставить необходимые пояснения или внести исправления в расчет. Отказ от предоставления документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов, влечет взыскание штрафов.

Всего в течение года работодателям необходимо представить в Пенсионный фонд отчетность четыре раза: за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Напоминаем, что тем работодателям, у которых среднесписочная численность работников предприятия за предшествующий год превышала 100 человек, представлять отчетность необходимо в электронном виде с электронно-цифровой подписью. С 2011 года это правило будет действовать для организаций с численностью работников более 50 человек.

В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки предоставления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций. Так, если нарушение установленного законодательством срока представления отчетности не превышает 180 календарных дней, применяются следующие штрафные санкции: 5 процентов от суммы, подлежащей уплате (доплате) на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 100 рублей. Если расчет представлен с нарушением срока на более чем 180 календарных дней, штрафные санкции следующие: взыскание штрафа в размере 30 процентов от суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, и 10 процентов от суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 рублей.

В Новосибирской области отчетность по страховым взносам должны представить более 60 тыс. работодателей.